Privacy Policy

1. Verwerkingsverantwoordelijke

MWCI is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacy policy. Voor vragen kunt u contact opnemen via:

• E-mail: info@mwci.nl

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij

MWCI verwerkt uw persoonsgegevens doordat u gebruik maakt van onze diensten en/of omdat u deze gegevens zelf aan ons verstrekt. Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die wij verwerken:

• Voor- en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer (indien verstrekt)
• Bedrijfsnaam en functie (indien verstrekt)
• Inhoud van uw bericht via het contactformulier
• Overige persoonsgegevens die u actief verstrekt

3. Doeleinden van de gegevensverwerking

MWCI verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doelen:

• Het beantwoorden van uw vragen via het contactformulier of e-mail
• Het uitvoeren van onze dienstverlening
• Het opstellen en uitvoeren van overeenkomsten
• Het versturen van relevante informatie over onze diensten (alleen met uw toestemming)
• Het nakomen van wettelijke verplichtingen

4. Grondslagen voor verwerking

MWCI verwerkt persoonsgegevens op basis van de volgende grondslagen:

• Toestemming: U heeft toestemming gegeven voor de verwerking
• Uitvoering overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van een overeenkomst
• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan een wettelijke verplichting
• Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van gerechtvaardigde belangen

5. Bewaartermijn

MWCI bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Wij hanteren de volgende bewaartermijnen:

• Contactgegevens en correspondentie: 2 jaar na laatste contact
• Facturatiegegevens: 7 jaar (wettelijke verplichting)
• Projectgegevens: 5 jaar na afronding van het project

6. Delen met derden

MWCI verstrekt uw persoonsgegevens alleen aan derden indien dit nodig is voor de uitvoering van onze overeenkomst met u of om te voldoen aan een wettelijke verplichting. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.

7. Cookies en website-analyse

De website van MWCI maakt gebruik van functionele cookies om de website goed te laten functioneren. Wij gebruiken geen tracking cookies of analytische cookies die uw gedrag volgen.

8. Beveiliging

MWCI neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact met ons op via info@mwci.nl.

9. Uw rechten

U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens. Ook heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering of gegevensoverdracht van uw persoonsgegevens sturen naar info@mwci.nl. Om er zeker van te zijn dat het verzoek door u is gedaan, kunnen wij u vragen om u te identificeren.

MWCI wil u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens. Dat kan via de volgende link: autoriteitpersoonsgegevens.nl.

10. Wijzigingen

MWCI behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen in deze privacy policy. Het verdient aanbeveling om deze privacy policy geregeld te raadplegen, zodat u van eventuele wijzigingen op de hoogte bent.

Laatst bijgewerkt: december 2025